Tal y como hemos comentado en otras entradas de nuestro blog como la legalización de libros contables la situación provocada por el Coronavirus ha afectado a trámites administrativos como las presentaciones en el Registro Mercantil.
En esta entrada tratamos de otro de estos trámites anuales obligatorios por la sociedad como es la formulación y presentación de las Cuentas Anuales de la sociedad.
Las Cuentas Anuales
Son un conjunto de documentos que aglutinan información económico-financiera de las empresas. Tienen como objetivo permitir evaluar de forma global tanto el estado del negocio como la evolución sufrida en el último ejercicio. Así, se da a conocer esta información a todas aquellas personas que tengan relación con la empresa que lo deposita.
Éstos contienen la información de todo un ejercicio que normalmente comprende 12 meses, excepto en determinados casos, como la constitución de la sociedad en fecha distinta al primer día del ejercicio o bien en caso de disolución.
Los encargados de formular las cuentas son los administradores de la sociedad, puesto que es una de sus tareas ineludibles. Las cuentas formuladas son entonces presentadas a los socios, que se encargan de aprobarlas para poder ser depositadas en el Registro Mercantil.
Tipo y composición de las Cuentas Anuales
Existen varios tipos de cuentas anuales, y en función de ciertos requisitos, las sociedades podrán presentar unas u otras:
- Cuentas Anuales Normales
- Cuentas Anuales Resumidas
- Cuentas Anuales Pime
- Cuentas Anuales Consolidadas
En general, las cuentas anuales están compuestas por:
- El Balance de Situación
- La cuenta de Pérdidas y Ganancias
- La memoria
- El Estado de cambios en el patrimonio neto
- El estado de flujos de efectivo (éste no es obligatorio en el caso de formular las cuentas anuales en formato Pyme)
Cómo se depositan las cuentas anuales
Tal y como ocurre con otros trámites societarios, actualmente se ha modernizado la presentación de las cuentas anuales, que se realiza de forma telemática en la web del Registro Mercantil.
Plazos de depósito de las cuentas anuales
En circunstancias normales, los plazos para todo el proceso serían:
- Formulación de cuentas anuales. Hasta 3 meses desde el cierre contable del ejercicio. Fecha límite: 31 de marzo.
- Aprovación de las cuentas anuales. Hasta 3 meses después de la formulación. Fecha límite: 30 de junio.
- Presentación de cuentas anuales. Hasta 1 mes después de la aprobación. Fecha límite: 30 de julio.
Ahora bien, el Real Decreto-Ley 19/2020 de 26 de mayo, marca nuevos plazos para este proceso, dado que marca el 1 de junio como fecha para reactivar los plazos societarios que se habían suspendido. Por tanto, el depósito de las cuentas anuales de 2019 queda afectado de la siguiente manera:
Nuevos plazos
- Formulación de cuentas anuales. Hasta 3 meses desde el cierre contable del ejercicio:
— fecha límite 31 de agosto —
- Aprovación de las cuentas anuales. Hasta 2 meses después de la formulación.
— fecha límite: 31 de octubre —
- Presentación de cuentas anuales. Hasta 1 mes después de la aprobación.
— fecha límite: 30 de noviembre —
ONYAR ASSESSORS
Queremos ayudarte con los trámites mercantiles de tu empresa. Por eso:
- Nos encargamos de preparar las cuentas anuales de tu empresa incluyendo tanto la redacción de la memoria, como el acta y certificación de la junta de aprobación de las cuentas, para facilitar el trabajo a los Administradores de la sociedad.
- Aunque no es un documento obligatorio, incluimos también la formulación del informe de gestión de la empresa.
- Tanto si la contabilidad se lleva dentro del despacho como en la propia empresa, nos encargamos de todo el proceso de recopilación y preparación de datos de todo el proceso.
